SỔ TAY QUẢN LÝ

Cách căn chỉnh lề, khổ giấy trên Word chuẩn theo quy định của nhà nước.

Cách căn chỉnh lề, khổ giấy trên Word chuẩn theo quy định của nhà nước. Việc này cực kỳ quan trọng đối với những văn bản hành chính, bạn không nên bỏ qua.

 

Lề mặc định trên Word không chính xác theo quy định của nhà nước. Nếu bạn sử dụng lề mặc định này để soạn thảo các văn bản hành chính thì quả thật là thảm họa. Hãy thay đổi lại khổ giấy và lề theo quy định của nhà nước nha (xem chi tiết bên dưới).

1. Thay đổi số đo từ inch sang mm cho dễ dùng:

+ Với Word 2003:

Vào Tool -> Options -> General để chỉnh đổi đơn vị đo trên Word 2003.

+ Với Word 2003 và 2007:

Bước 1: Bạn chọn Menu -> Word Options .

Bước 2: Các bạn chọn tab Advanced trong menu bên phải, sau đó nhìn sau bên phải, trong phần Display chọn đơn vị trong mục Show measurements in units of centimeters là Millimeters . Sau đó nhấn OK để lưu lại thay đổi.

+ Với Word 2010, 2013 và 2016:

Bước 1: Bạn nhấn vào tùy chọn File trên thanh công cụ của Word.

Chọn File trên thanh công cụ của Word

Bước 2: Chọn Options .

Chọn Options

Bước 3: Chọn Advanced trong menu bên trái, sau đó nhìn sang bên phải kéo xuống phần Display , trong phần Show measurements in units of bạn chọn đơn vị là Millimeters .

Cuối cùng là nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.

Chọn Advanced trong menu bên trái, sau đó nhìn sang bên phải kéo xuống phần Display, trong phần Show measurements in units of bạn chọn đơn vị là Millimeters

3. Hướng dãn cách căn chỉnh lề, khổ giấy chuẩn trên Word:

+ Với Word 2003:

Bạn chọn File -> Page setup và thay đổi theo quy định của nhà nước ở đây. Sau khi thay đổi xong nhấn OK để lưu lại thay đổi.

* Word 2003 quá cũ nên mình chưa kiếm được hình ảnh minh họa cho phần này. Sẽ cập nhật sau.

+ Với Word 2007, 2010, 2013 và 2016:

Bước 1: Trên thanh công cụ, chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins…

Trên thanh công cụ, chọn Page Layout -> Margins -> Custom Margins...

Bước 2: Sau khi cửa sổ Page Setup được mở, bạn chọn tab Paper , chọn Paper size là A4 .

Chỉnh sang khổ giấy A4

Bước 3: Chọn tab Margins , nhập các thông số căn chỉnh lề theo quy định quả nhà nước (khổ giấy A4 đã chỉnh ở trên rồi). Cụ thể là:

  • Lề trên: cách mép trên từ 20 đến 25 mm
  • Lề dưới: cách mép dưới từ 20 đến 25 mm
  • Lề trái: cách mép trái từ 30 đến 35 mm
  • Lề phải: cách mép phải từ 15-20 mm

Xem chi tiết ở đây.

Quy định của nhà nước về việc căn chỉnh khổ giấy, lề chuẩn

Tương ứng với các phần trong tab Margins như sau:

  • Top: Lề trên
  • Left: Lề trái
  • Bottom: Lề dưới
  • Right: Lề phải

Lưu ý: Nhập các đơn vị trong khoảng cho phép của quy định bên trên nha.

Chọn xong, bạn nhấn nút OK để lưu lại thay đổi.

Căn chỉnh lề chuẩn rồi nhấn OK để lưu lại

Chúc các bạn thành công!!!

(Thủ thuật tiện ích)