KẾ TOÁN TỔNG HỢP

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KẾ TOÁN PHẢI THU:

• Hướng dẫn kế toán dự án tạo lập dữ liệu để xuất hóa đơn. Hỗ trợ kế toán dự án về nghiệp vụ liên quan, đảm bảo tuân thủ các chuẩn mực kế toán, luật Thuế và các Quy định hiện hành của Công ty.
• Phối hợp với BP liên quan kiểm tra việc tính phí Quản lý vận hành, Phí nhân sự, hoàn tất hồ sơ Đề nghị Chủ đầu tư / Ban quản trị thanh toán các khoản phải thu về Công ty.
• Theo dõi, đôn đốc thu hồi công nợ phí quản lý, phí nhân sự của tất cả dự án. Phối hợp kế toán công nợ phải thu của công ty để cung cấp thông tin upload xuất hóa đơn kịp thời.
• Kiểm tra đối chiếu danh sách xuất hóa đơn tại các dự án được giao.
• Kiểm tra đối chiếu các cuốn phiếu thu tiền mặt phân bổ cho Dự án với phiếu thu thực tế sử dụng & tiền mặt thực thu để tránh sai sót & thất thoát tiền.

2. THỰC HIỆN CÁC CÔNG VIỆC KẾ TOÁN PHẢI TRẢ:

• Hướng dẫn, hỗ trợ CBNV mới, kế toán dự án về nghiệp vụ liên quan.
• Tạo mã nhà cung cấp mới trên hệ thống kế toán Công ty.
• Kiểm tra chứng từ, hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp, hướng dẫn kế toán dự án phối hợp nhà cung cấp điều chỉnh, bổ sung chứng từ theo quy trình, quy định liên quan (của Dự án, Công ty, pháp luật).
• Kiểm tra và hướng dẫn điều chỉnh hóa đơn xuất sai thông tin (nếu có).
• Phối hợp với kế toán Dự án kiểm tra và hoàn tất hồ sơ yêu cầu Chủ đầu tư / Ban quản trị thanh toán các khoản phải trả cho bên cung cấp hàng hóa / Dịch vụ tại dự án,
• Kiểm tra và theo dõi tài khoản công nợ phải trả theo từng dự án,
• Theo dõi công nợ, hồ sơ và đôn đốc Chủ đầu tư / Ban quản trị phê duyệt thanh toán và / hoặc lập hồ sơ thanh toán cho nhà cung cấp (tùy mô hình dự án).
• Kiểm tra và nhập dữ liệu chi phí thực tế, thuế GTGT đầu vào vào phần mềm kế toán Công ty
• Giải đáp các thắc mắc / yêu cầu của Chủ đầu tư / Ban quản trị (nếu có).

3. CÁC BÁO CÁO:

• Báo cáo ngay cho cấp trên khi có các vấn đề bất thường;
• Báo cáo tồn đọng liên quan đến phạm vi công việc mình phụ trách.
• Kế toán dự án: Gửi báo cáo định kỳ cho Kế toán Head office, tùy mô hình dự án, có thể bao gồm:
  + Báo cáo tài chính: báo cáo hoạt động, báo cáo thu chi, báo cáo công nợ phải thu, công nợ phải trả
  + Báo cáo các khoản tạm trích trước trong tháng, báo cáo sử dụng quỹ tiền mặt, báo cáo tạm ứng còn tồn đọng của cán bộ nhân viên (nếu có).
  + Báo cáo sao kê ngân hàng
  + Bảng kê lệnh thanh toán trên HSBC (so với chứng từ đã gửi)
• Kế toán phải thu, phải trả: Lập báo cáo upload vào phần mềm

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Kỹ năng CNTT tốt (để tạo lập, cập nhật và duy trì cơ sở dữ liệu / báo cáo…)
• Hoàn thành giáo dục bậc Đại Học Tài chính – Kế toán với chứng chỉ về kế toán, tài chính hoặc kinh doanh.
• Tối thiểu 2 – 5 năm kinh nghiệm kế toán.
• Có khả năng xử lý những thông tin bảo mật: không tiết lộ những thông tin nhạy cảm cho bất kỳ ai ngoài Phòng Tài chính – Kế toán
• Địa điểm làm việc: Lầu 5 Block C Tòa nhà Luxcity, số 528 Huỳnh Tấn Phát, Bình Thuận, Quận 7, HCM

QUYỀN LỢI

• Mức lương: Thỏa thuận khi phỏng vấn
• Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế theo quy định
• Lương tháng 13, thưởng & quà tặng các ngày sinh nhật, các dịp lễ, Tết
• Xét tăng lương định kỳ
• Tham gia các khóa đào tạo phát triển bản thân
• Tham gia các hoạt động teambuilding, du lịch hàng năm

Về My House:

• My House (Công ty CP DV Quản lý Bất Động Sản Nhà Tôi) hoạt động trong lĩnh vực bất động sản, chuyên cung cấp dịch vụ quản lý bất động sản, quản lý tòa nhà, chung cư cao tầng.
• My House chính thức đi vào hoạt động vào tháng 8/2013. Trải qua hơn 8 năm hoạt động, My House đã được nhiều chủ đầu tư, Ban Quản trị chọn làm đối tác quản lý và vận hành hơn 30 dự án khắp Thành phố Hồ Chí Minh: Chung cư cao cấp Sadora Apartment, Toà nhà Xi Riverview Palace, Căn hộ cao cấp Sarina Condominium, Cụm Celadon City, Chung cư LuxGarden, Toà nhà Viva Riverside, Lữ Gia Plaza, Cộng Hoà Plaza, Chung cư New Saigon, các Cụm chung cư CitiHome, Topaz Garden & Center, Sky9, Conic, Sen Xanh (Lotus Garden),… và hàng loạt những dự án khác.

CÁCH THỨC ỨNG TUYỂN:

• Nộp hồ sơ trực tiếp: Lầu 5 Block C Tòa nhà Luxcity, số 528 Huỳnh Tấn Phát, Bình Thuận, Quận 7, HCM
• Hotline: 0934 656295 – Mr. Linh
• Gửi CV qua Email: tuyendung@myhouse.net.vn với tiêu đề: Vị trí ứng tuyển – Họ tên

Khi nhắc đến sự uy tín, chuyên nghiệp và tận tâm trong hoạt động quản lý vận hành cùng với một hệ thống quy trình tối ưu – My House sẽ là cái tên không thể bỏ qua. Bằng chính năng lực được chứng minh thời gian qua, My House tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ quản lý vận hành tại TP. HCM như Sadora, Sarina (Khu đô thị Sala, TP. Thủ Đức), Xi Riverview Palace (TP. Thủ Đức), Sky Center (Quận Tân Bình),…

Đặt chất lượng dịch vụ lên hàng đầu, cùng với phương châm hoạt động của mình – “My House – Your Life”, My House hy vọng sẽ luôn giữ vị thế là “người quản gia” đáng tin cậy trong lòng Cư dân, có nhiều cơ hội mang đến Cư dân một không gian sống an toàn, chất lượng và tiện nghi.

—————————————————————

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ QUẢN LÝ BẤT ĐỘNG SẢN NHÀ TÔI – MY HOUSE