Khai thác tiện ích chung cư: Cơ hội tạo nguồn thu hay tiềm ẩn “bẫy” thuế và rủi ro pháp lý?

Trong quá trình quản lý, vận hành nhà chung cư, việc khai thác các tiện ích và phần diện tích chung nhằm tạo thêm nguồn thu đang trở thành giải pháp được nhiều Ban Quản trị lựa chọn để nâng cao chất lượng dịch vụ, bổ sung nguồn lực phục vụ cư dân. Tuy nhiên, bên cạnh những lợi ích mang lại, hoạt động này cũng tiềm ẩn nhiều vấn đề pháp lý và nghĩa vụ tài chính nếu không được thực hiện đúng quy định.

Đây cũng là nội dung được trao đổi trong chương trình VOV Giao thông với chủ đề “Khai thác tiện ích chung cư: Coi chừng ‘bẫy’ thuế và rủi ro tài chính”, với sự tham gia của Luật sư Nguyễn Thị Mỹ Viễn – Chủ tịch Hội đồng Quản trị Công ty Cổ phần Dịch vụ Quản lý Bất động sản MY HOUSE. Từ góc nhìn pháp lý và thực tiễn quản lý vận hành, Luật sư đã chia sẻ nhiều lưu ý quan trọng giúp Ban Quản trị, Ban Quản lý và cư dân hiểu rõ hơn về trách nhiệm trong việc quản lý, sử dụng các nguồn thu phát sinh từ khai thác tiện ích chung cư.

Nguồn thu từ tiện ích chung cư cần được quản lý đúng quy định

Các nguồn thu từ bãi đỗ xe, vị trí quảng cáo, cho thuê mặt bằng, khai thác không gian chung hay các tiện ích khác có thể góp phần cải thiện chất lượng vận hành và giảm áp lực tài chính cho tòa nhà. Tuy nhiên, để phát huy hiệu quả, mọi hoạt động khai thác cần được thực hiện trên cơ sở tuân thủ quy định của pháp luật, đảm bảo đúng thẩm quyền, đúng mục đích và công khai, minh bạch.

Theo chia sẻ của Luật sư Nguyễn Thị Mỹ Viễn, mỗi khoản thu đều có bản chất pháp lý khác nhau. Vì vậy, Ban Quản trị và các đơn vị liên quan cần xác định rõ chủ thể quản lý, phương thức sử dụng nguồn thu cũng như nghĩa vụ tài chính phát sinh, tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện.

Chủ động phòng ngừa rủi ro về thuế và tài chính

Một trong những nội dung được chương trình đặc biệt đề cập là nghĩa vụ thuế đối với các khoản thu từ hoạt động khai thác tiện ích. Nếu việc quản lý chưa chặt chẽ hoặc chưa thực hiện đầy đủ các quy định về kê khai, hạch toán và sử dụng nguồn thu, Ban Quản trị hoặc các chủ thể liên quan có thể đối mặt với những rủi ro như truy thu thuế, xử phạt hành chính hoặc phát sinh tranh chấp trong cộng đồng cư dân.

Do đó, việc xây dựng quy trình quản lý minh bạch, có sự thống nhất giữa Ban Quản trị, đơn vị quản lý vận hành và các đơn vị tư vấn chuyên môn là yếu tố quan trọng để hạn chế các rủi ro pháp lý và tài chính trong quá trình vận hành tòa nhà.

Minh bạch – nền tảng của quản lý vận hành chuyên nghiệp

Trong lĩnh vực quản lý vận hành bất động sản, minh bạch không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn là yếu tố tạo dựng niềm tin giữa Ban Quản trị, đơn vị quản lý và cộng đồng cư dân. Mọi hoạt động khai thác nguồn thu cần được công khai, có cơ chế giám sát rõ ràng và sử dụng đúng mục đích nhằm đảm bảo lợi ích chung của toàn bộ cư dân.

Là đơn vị hoạt động trong lĩnh vực quản lý vận hành bất động sản, MY HOUSE luôn xác định việc tuân thủ pháp luật, minh bạch tài chính và quản trị rủi ro là những giá trị cốt lõi trong quá trình đồng hành cùng các Ban Quản trị và Chủ đầu tư.

Việc Luật sư Nguyễn Thị Mỹ Viễn – Chủ tịch HĐQT MY HOUSE được mời tham gia chia sẻ trên VOV Giao thông không chỉ góp phần lan tỏa những kiến thức pháp lý thiết thực đến cộng đồng mà còn khẳng định năng lực chuyên môn của đội ngũ MY HOUSE trong lĩnh vực quản lý vận hành nhà chung cư.

“Minh bạch tài chính không chỉ là yêu cầu của pháp luật mà còn là nền tảng để xây dựng niềm tin giữa Ban Quản trị, đơn vị quản lý và cộng đồng cư dân.” — Luật sư Nguyễn Thị Mỹ Viễn, Chủ tịch HĐQT MY HOUSE

Với kinh nghiệm thực tiễn cùng nền tảng pháp lý vững chắc, MY HOUSE cam kết mang đến các giải pháp quản lý vận hành chuyên nghiệp, giúp Ban Quản trị và cư dân xây dựng môi trường sống an toàn, minh bạch và phát triển bền vững.